Vooraf reserveren
Kies een bureau in de app of vanuit Outlook, met zicht op wie er die dag nog meer aanwezig is.
Smart Office
Een werkplek boeken die klaarstaat als u binnenkomt
Reserveer vooraf een bureau via de app of Outlook, check in op locatie en geef onbenutte plekken automatisch weer vrij. Overzicht voor uw medewerkers, inzicht voor facility.
Hybride werken
Flexplekken die daadwerkelijk beschikbaar zijn
Bij hybride werken is niet elke dag iedereen aanwezig. Zonder afspraken ontstaat zoekgedrag: rondlopen tot er een vrij bureau is, of plekken die gereserveerd lijken maar leeg blijven. Deskbooking maakt de bezetting vooraf inzichtelijk.
Medewerkers kiezen een werkplek op de plattegrond, dicht bij hun team of bij de juiste voorzieningen. Wie niet komt opdagen, laat de plek na verloop van tijd automatisch vrijvallen, zodat een ander die alsnog kan gebruiken.
- Boeken via app, webpagina of direct vanuit Outlook
- Inchecken op een paneel of met een QR-code op de plek
- No-shows worden automatisch vrijgegeven
Wat het oplevert
Deskbooking van boeking tot bezettingsinzicht
Inchecken op locatie
Bevestig uw komst op een paneel of via een QR-code, zodat de plek daadwerkelijk in gebruik is.
No-shows vrijgeven
Blijft een geboekte plek leeg, dan komt die na een ingestelde tijd vanzelf weer beschikbaar.
Kiezen op de plattegrond
Werkplekken staan op een duidelijke kaart, met teams, voorzieningen en beschikbaarheid in beeld.
Koppeling met sensoren
Bezettingssensoren tonen of een plek echt bezet is en verfijnen zo het beeld voor facility.
Inzicht voor facility
Rapportage over gebruik en piekmomenten helpt bij het bepalen van het juiste aantal plekken.
Onze werkwijze
Van inventarisatie tot werkende flexplekken
- 01
Inventarisatie & advies
We brengen uw werkplekken, teams en werkwijze in kaart.
- 02
Ontwerp & koppelingen
Plattegrond, panelen en de koppeling met agenda en sensoren.
- 03
Installatie & configuratie
Eigen monteurs plaatsen de panelen en richten het systeem in.
- 04
Instructie & oplevering
We trainen gebruikers en beheerders en leveren documentatie.
Flexplekken slimmer benutten?
Vraag een adviesgesprek aan. We kijken samen naar uw plattegrond, aantallen en de gewenste koppelingen.
Veelgestelde vragen