Zelf aanmelden
De bezoeker meldt zich aan op een zuil of tablet, geeft aan voor wie hij komt en doorloopt in enkele tikken het ontvangstproces. Duidelijk, in de eigen taal en zonder wachten aan de balie.
Smart Office
Een receptie die uw bezoekers ontvangt, ook zonder baliemedewerker
Bezoekers melden zich zelf aan op een zuil of tablet. De juiste gastheer krijgt direct bericht via Teams of e-mail en u houdt overzicht van wie er in het pand is.
Onbemande ontvangst
Professioneel ontvangen zonder permanente bezetting
Niet elk kantoor heeft een balie die de hele dag bemand is. Toch wilt u dat bezoekers zich welkom voelen en dat de juiste collega op tijd klaarstaat. Een digitale receptie neemt het aanmelden over: de bezoeker geeft aan voor wie hij komt, waarna de melding automatisch de juiste kant op gaat.
Voor u betekent dat rust en overzicht. Wie binnen is, staat geregistreerd, de gastheer is op de hoogte en een medewerker die net in gesprek zit, hoeft niet meer naar de deur te lopen. De ontvangst blijft persoonlijk, maar kost aanzienlijk minder tijd.
- Aanmelden op een zuil of tablet bij de entree
- Automatisch bericht aan de gastheer via Teams of e-mail
- Bezoekersregistratie voor veiligheid en ontruiming
Waarom een digitale receptie
Ontvangst die klopt, van aanmelding tot registratie
Directe melding aan de gastheer
Zodra een bezoeker zich aanmeldt, ontvangt de juiste collega automatisch bericht via Teams of e-mail. Zo staat de gastheer op tijd klaar, ook als de receptie onbemand is.
Vooraanmelding met QR
Nodigt u iemand uit, dan ontvangt de bezoeker vooraf een e-mail met een QR-code. Bij aankomst is het aanmelden een kwestie van scannen en direct doorlopen.
Registratie en veiligheid
U ziet in één oogopslag wie er in het pand is. Bij een ontruiming beschikt u over een actuele lijst, en met een koppeling aan toegangscontrole opent de bezoeker alleen de juiste deuren.
Zo verloopt een bezoek
Van uitnodiging tot aanmelding
- 01
Vooraanmelding per e-mail
De bezoeker ontvangt vooraf een uitnodiging met een QR-code en de praktische gegevens over het bezoek.
- 02
Aanmelden bij aankomst
Bij binnenkomst scant of tikt de bezoeker zich aan op de zuil of tablet en bevestigt voor wie hij komt.
- 03
Gastheer krijgt bericht
De juiste collega ontvangt automatisch een melding via Teams of e-mail en kan de bezoeker ophalen.
- 04
Badge en toegang
Waar gewenst wordt een bezoekersbadge geprint en verleent de koppeling met toegangscontrole toegang tot de juiste zones.
Uw ontvangst digitaliseren?
We bekijken samen uw entree en werkwijze en adviseren over de zuil of tablet, de meldingen en de koppeling met uw systemen. Vrijblijvend en op locatie.
Veelgestelde vragen