Geen dubbele boekingen
Nooit meer dubbel geboekte vergaderruimtes dankzij een centrale agenda.
Smart Office
Reserveringssysteem vergaderruimte
Uw partner voor het adviseren, ontwerpen, leveren en onderhouden van reserveringssystemen voor vergaderruimtes.
Voorkom dubbele boekingen
Dubbel geboekte ruimtes zijn verleden tijd
Vergaderingen zijn aan de orde van de dag, met collega’s, partners en potentiële klanten. Het is prettig om in een afgesloten vergaderruimte plaats te nemen, zodat belangrijke informatie enkel aankomt bij de personen voor wie die bedoeld is. Als er tenminste een vergaderruimte beschikbaar is.
Niets is dan zo vervelend als dubbele online boekingen, waardoor u de vergaderruimte niet kunt gebruiken. InAVate is uw partner in het toepassen van een reserveringssysteem, zodat vergaderruimtes reserveren voortaan nóg makkelijker en efficiënter verloopt, van audiovisueel advies tot leveren en plaatsen.
- Voorkom dubbele boekingen
- Minimaliseer no-shows
- Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen
- Inzicht in beschikbaarheid van ruimtes
Zo werkt het
Alle reserveringen overzichtelijk in één digitale agenda
Reserveren via Outlook
In het online reserveringssysteem is inzichtelijk welke vergaderruimtes aanwezig zijn en welke op de gewenste tijden al gereserveerd zijn. Via Outlook kiest u eenvoudig ruimte en tijd, zoals u gewend bent.
OutlookGraph365
Paneel bij de deur
Reserveer een ruimte ad-hoc op het paneel zelf, mits nog beschikbaar. Is de ruimte bezet? Op het paneel is de beschikbaarheid van ruimtes op andere verdiepingen ook zichtbaar.
Touch-panelAd-hocMulti-floor
Room display met kleurindicatie
Reserveringen worden getoond op room display schermen naast de ingang: een groene ring betekent beschikbaar, rode LED-verlichting bezet. Zichtbaar welke hulpmiddelen aanwezig zijn. Direct defecten melden via de rapportagefunctie.
LED-ringHulpmiddelenRapportage
Voordelen
Voordelen van een online reserveringssysteem
Voor iedereen toegankelijk
Online reserveren toegankelijk voor iedereen in het bedrijf, zonder drempels.
Optimale bezettingsgraad
Ruimtes worden efficiënter gebruikt door meer inzicht in beschikbaarheid.
Eén omgeving
Vanaf één online omgeving al uw reserveringen inplannen of wijzigen.
Direct zichtbaar
Direct zien of een ruimte beschikbaar is, ook op andere verdiepingen.
Andere verdiepingen
Mogelijkheid om beschikbare ruimtes op andere verdiepingen inzichtelijk te maken.
Flexibele montage
Montage aan de wand, op het glas of op een statief, wat het beste past.
Eenvoudig implementeerbaar
Breed en eenvoudig implementeerbaar, ook bij grotere organisaties.
Gratis vs. InAVate
Waarom kiezen voor het reserveringssysteem van InAVate?
In uw zoektocht naar een reserveringssysteem komt u vast en zeker ook op gratis opties uit. Bekijk het verschil in functionaliteit en ondersteuning.
Basis
Gratis reserveringssysteem
Gratis opties lijken aantrekkelijk, maar missen vaak essentiële functies. Zo kunt u geen ruimtes toekennen aan reserveringen, volgens ons onmisbaar. Vaak ontbreekt het koppelen van ruimtes aan reserveringen, is integratie met AV beperkt of afwezig, en zijn rapportage, beheer en ondersteuning bij integratie niet geregeld.
Bekijk de beperkingen
Premium
InAVate reserveringssysteem
Een totale oplossing waarmee u transformeert hoe uw organisatie vergadert en presenteert: ruimtes toekennen aan reserveringen, flexibel aanpassen in tijd, ruimte en gasten, slimme integratie met AV en wegbewijzering, en een complete oplossing inclusief service.
Vraag een voorstelIntegratie
Wat wij kunnen koppelen
Agenda & boekingen
Sync met Outlook, Google of room booking tools, zodat reserveringen centraal worden beheerd.
Graph365Google
Paneel aan de deur
Reserveren, verlengen of vrijgeven zonder ruzie, met groen-/rood-indicatie op het paneel.
PanelLEDQR
Interactieve plattegrond
Een interactieve plattegrond bij de receptie of aankomsthal, inclusief wegbewijzering.
MapRoutingDisplay
Rapportage
Inzicht in gebruik en bezetting voor optimalisatie van uw vastgoed en ruimtes.
AnalyticsExportDashboard
Onze werkwijze
Van inventarisatie tot doorlopend beheer
- 01
Inventarisatie & advies
We bezoeken uw locatie, bespreken wensen en budget en stellen een plan op.
- 02
Ontwerp & engineering
Technisch ontwerp: posities, kabelroutes, integratie met uw IT-omgeving.
- 03
Levering & montage
Onze eigen monteurs installeren en configureren de apparatuur, nette afwerking.
- 04
Training & service
Instructie voor medewerkers en een storingsdienst voor continuïteit.
Veelgestelde vragen