Videoconferencing

Hybride evenementen

Uw partner in het adviseren, ontwerpen, installeren en onderhouden van uw hybride event systeem en apparatuur.

Uw live event volledig online

Bij hybride evenementen zijn er geen limieten

Heeft u meerdere vestigingen in binnen- en buitenland? Of is uw presentatieruimte ontoereikend voor al het publiek? Bij fysieke evenementen geldt: vol = vol. Bij hybride evenementen zijn geen limieten.

U kunt uw presentatie live laten streamen naar mensen op verschillende locaties. Dankzij een greenscreen en de nodige audiovisuele middelen en software kunt u voor een groot online publiek spreken.

Live streaming in vorm van hybride evenementen biedt u de mogelijkheid om een fysiek evenement te houden waarbij online deelnemers dezelfde, volledige beleving krijgen vanaf een andere locatie.

  • Onbeperkt publiek, ongeacht zaalgrootte
  • Deelnemers over de hele wereld tegelijk bereiken
  • Volledige beleving, fysiek én online
  • Greenscreen en professionele AV-techniek

Event software & apparatuur

InAVate richt een volledige hybride event ruimte in

Greenscreen & belichting

Greenscreen & belichting

Professioneel greenscreen met afgestemde belichting voor virtuele achtergronden en scherpe keying.

Chroma-keySoftboxDMX
Dome-camera’s & regie

Dome-camera’s & regie

Multi-camera regie met dome- en PTZ-camera’s voor vloeiende switches en speaker tracking.

PTZRegieNDI
Draadloze microfoons

Draadloze microfoons

Draadloze handheld-, lavalier- en headset-microfoons met professionele mixing en monitoring.

ShureSennheiserMix
Bedieningspanelen

Bedieningspanelen

One-touch start op een touchpanel, presentator start zelf zonder technicus op de set.

CrestronOne-touchPresets

De voordelen

Waarom hybride evenementen hosten?

Groter bereik

U bereikt een groter publiek dan enkel het publiek dat fysiek aanwezig is. Iedereen kan intunen vanaf eigen locatie.

Kleine ruimte, groot publiek

U kunt een kleine audiovisuele ruimte inrichten terwijl u een groot online publiek aanspreekt.

Professioneel uitstralen

Het hosten van professionele zakelijke evenementen dankzij geavanceerde apparatuur en techniek.

Online event voor MKB

Hybride evenementen hebben de toekomst. Geen grote presentatieruimte huren, geen reiskosten vergoeden.

Wereldwijd bereik

Online kijkers kunnen zich op verschillende plekken op de wereld bevinden, taalbarrières en afstand worden een stuk kleiner.

Live uitzenden

Jaarcijfers presenteren, interne communicatie versterken of belangrijke speech online beschikbaar maken.

Tips voor succes

Een succesvol hybride evenement organiseren

Opname & on-demand

Opname & on-demand

Wilt u de presentatie later terugkijken? Neem de presentatie op en sla op. U kunt de opname ook bewerken en later delen met uw doelgroep als on-demand content.

RecordingOn-demandBewerken
Techniek vooraf testen

Techniek vooraf testen

Om zeker te weten dat de live uitzending goed verloopt, is het raadzaam de techniek vooraf te testen. Wij doen altijd een dry run met encoding, audio en video, inclusief back-up pipelines.

Dry runBackupRedundant
Aankondiging & warm-up

Aankondiging & warm-up

Zorg dat uw visuele presentatie goed zichtbaar is en organiseer een aankondiging zodat publiek klaar zit. Een goede warm-up houdt kijkers geboeid tot het einde.

Save-the-dateWarm-upQ&A

Benieuwd wat hybride evenementen voor u kunnen betekenen?

Van jaarcongres tot investor update, wij denken mee over scenario, techniek én backup.

Onze werkwijze

Van eerste gesprek tot live show

  • 01

    Briefing

    We bespreken programma, locatie en platform.

  • 02

    Ontwerp

    Signaalketen en regieplan op maat.

  • 03

    Opbouw & test

    Op locatie: installatie, dry run en backup.

  • 04

    Show & nazorg

    Live ondersteuning en evaluatie achteraf.

Veelgestelde vragen

Hybride evenementen